Ihre Anleitung.

Links die Seitenleiste, rechts der Arbeitsbereich. In der Seitenleiste:

• Suchfeld. Beginnen Sie zu tippen, und das Programm zeigt sofort, was es gefunden hat.
• Sechs Bereiche:
  • Übersicht — der Hauptbildschirm mit den Kennzahlen.
  • Kisten — Ihre Lagerorte.
  • Alle Artikel — der ganze Katalog als eine Tabelle.
  • Verkäufe — alles, was eingestellt oder verkauft ist.
  • Analyse — was lagert und wie die Verkäufe laufen.
  • Einstellungen — Sprache, Farbe, KI, Backups.
• Taste „Einklappen“ der seitlichen Menüleiste — das Symbol ganz oben in der Leiste, über der Suche. Verkleinert die Leiste auf eine schmale Spalte mit Symbolen, wenn Sie mehr Platz brauchen. Das Programm merkt sich, wie Sie sie gelassen haben. Ein Klick auf die Kiste mit dem Namen unten in der Leiste tut dasselbe.
• Menü „Hilfe“ in der oberen Menüleiste des Mac: die Punkte „Bedienungsanleitung“ und „FAQ“ öffnen diese Anleitung und die Antworten auf häufige Fragen direkt im Programm, in der Programmsprache. Darunter, nach einem Trennstrich, öffnet der Punkt „Kistenbuch-Website“ www.kistenbuch.eu im Browser.

• Blaue Taste — die Hauptaktion auf dem Bildschirm. Grau — eine gewöhnliche Aktion. Rot — Löschen.
• Grüner Hinweis unten oder oben im Fenster bestätigt, dass eine Aktion ausgeführt wurde, zum Beispiel dass die Daten gesichert sind. Er verschwindet von selbst.
• Vor jedem Löschen und jeder unumkehrbaren Aktion fragt das Programm nach und nennt genau, was und in welcher Menge gelöscht wird. Enter — bestätigen, Esc — abbrechen.
• Beträge können als „310,5“ oder „310.5“ eingegeben werden, das Programm zeigt „310,50“.
• Daten können von Hand in jedem gewohnten Format eingegeben werden („13.09.2026“, „13.9.26“) oder über das Symbol im Kalender gewählt werden.
• Lange Textfelder (Beschreibung, Anzeigentext) lassen sich in der Höhe ziehen, indem Sie den Streifen am unteren Rand des Feldes ziehen.
• Fotos können aus dem Finder ins Fenster gezogen werden: in „Artikel hinzufügen“, in „Viele hinzufügen“, in die Karte eines Artikels oder eines Verkaufs.
• Miniaturbild in jeder Liste: Halten Sie den Mauszeiger darauf, und daneben erscheint eine vergrößerte Aufnahme.
• Jeder Text auf dem Bildschirm lässt sich markieren und kopieren.

Tasten	Aktion
⌘N	Artikel hinzufügen
⇧⌘N	Viele Artikel hinzufügen
⌥⌘N	Neue Kiste
⌘I	Datei importieren
⇧⌘E	Export
⌘P	Drucken
⌥⌘F	Artikel suchen
⌘1 … ⌘6	Bereiche in der Reihenfolge der Seitenleiste
⌘,	Einstellungen
⌃⌘S	Seitenleiste ein- oder ausklappen
Enter in der Tabelle	Karte öffnen
Esc	Überlagerndes Fenster schließen

In Kistenbuch hat jede Sache einen Platz, deshalb wird zuerst eine Kiste angelegt. Eine Kiste muss nicht aus Pappe sein: Sie ist jeder beliebige Lagerort. „Garage, Regal 2“, „Küche, oberes Fach“, „Dachboden, blaue Kiste“.

1. Öffnen Sie den Bereich „Kisten“ und drücken Sie die Taste „Neue Kiste“ oben auf dem Bildschirm (oder ⌥⌘N).
2. Im geöffneten Fenster ist die Nummer bereits eingetragen. Geben Sie Name und Standort ein.
3. Drücken Sie die Taste „Erstellen“.

Eine Kiste lässt sich auch direkt beim Hinzufügen anlegen: In den Fenstern „Artikel hinzufügen“ und „Viele hinzufügen“ hat die Liste „Kiste“ den Punkt „Neue Kiste…“. Die Sache kommt sofort in die neue Kiste.

Der Name kann leer bleiben, dann heißt die Kiste „BOX 1“. Die Nummer muss eindeutig sein. Später können Sie die Inhaltsliste der Kiste ausdrucken und auf die Kiste kleben.

Öffnen Sie den Bereich „Übersicht“ und drücken Sie die Taste „Artikel hinzufügen“ oben auf dem Bildschirm (oder ⌘N). Das Fenster „Artikel hinzufügen“ öffnet sich.

Mit KI. Fotografieren Sie die Sache von zwei Seiten: Vorderseite und Rückseite. Auf der Rückseite stehen oft Name, Modell und technische Daten, die die KI ausliest. Ziehen Sie die Bilder in das Feld „Fotos“ und drücken Sie die Taste „Erkennen und ausfüllen“ darunter. Nach wenigen Sekunden sind Name, Beschreibung, Kategorie und Stückzahl ausgefüllt. Prüfen Sie, korrigieren Sie bei Bedarf, wählen Sie in der Liste „Kiste“ die Kiste und drücken Sie die Taste „Sichern“ unten im Fenster.

Von Hand. Geben Sie den Namen ein, bei Bedarf Beschreibung, Kategorie, Zustand, Stückzahl, Preise. Wählen Sie in der Liste „Kiste“ die Kiste. Fotos nach Wunsch. Drücken Sie die Taste „Sichern“ unten im Fenster.

Der Artikel erhält eine Artikelnummer (eine eindeutige Nummer, zum Beispiel ART-0001) und wird in die Kiste gelegt. Die Fotos werden in den Ordner des Programms kopiert, die Originaldateien bleiben, wo sie sind.

Das ist der Hauptweg, um einen Keller oder eine Garage aufzuräumen oder einen Umzug vorzubereiten. Eine Kiste, ein Durchgang, alle Sachen beschrieben.

1. Fotografieren Sie jede Sache mit zwei Aufnahmen hintereinander: von der einen und von der anderen Seite. Die Reihenfolge ist wichtig: Das Programm fasst die Aufnahmen paarweise zusammen.
2. Öffnen Sie den Bereich „Übersicht“ und drücken Sie die Taste „Viele hinzufügen“ oben auf dem Bildschirm (oder ⇧⌘N). Das Fenster „Viele Artikel hinzufügen“ öffnet sich.
3. Wählen Sie im Feld „Kiste“ oben im Fenster die Kiste. Alle Sachen aus diesem Fenster kommen in diese Kiste.
4. Ziehen Sie alle Fotos in das Fenster. Das Programm verteilt sie zu je zwei pro Sache und zeigt eine Liste von Zeilen.
5. Drücken Sie die Taste „Alle erkennen“ in der Kopfzeile des Feldes „Fotos“. Das Programm geht die Zeilen nacheinander durch. Grünes Häkchen — die Sache ist erkannt, oranges Dreieck — die Erkennung ist fehlgeschlagen; halten Sie den Mauszeiger darauf, um den Grund zu sehen.
6. Prüfen Sie die Zeilen, korrigieren Sie bei Bedarf und drücken Sie die Taste „Alle speichern (N)“ unten im Fenster.

Ohne KI funktioniert das Fenster genauso: Die Aufnahmen werden auf Zeilen verteilt, Name und Beschreibung tragen Sie selbst ein.

Wenn es mehr oder weniger als zwei Aufnahmen pro Sache gibt und sie falsch verteilt wurden (eine Sache hat eine Aufnahme, eine andere drei, zwei Sachen sind in einer Zeile gelandet), können Sie die Verteilung mit der Maus korrigieren:

• Ziehen Sie ein Miniaturbild in eine andere Zeile: Lassen Sie es auf einem anderen Miniaturbild los, und es nimmt dessen Platz ein; lassen Sie es rechts vom letzten los, und es kommt ans Ende der Zeile.
• Die Taste „Neuer Artikel“ (das Plus am Ende der Zeile) legt eine leere Zeile unter der aktuellen an; ziehen Sie die überzählige Aufnahme dorthin.
• Der Streifen unter der Liste „Foto hierher ziehen — daraus wird ein eigener Artikel“ tut dasselbe mit einer Bewegung.
• Das Kreuz auf dem Miniaturbild entfernt die Aufnahme aus der Zeile.

Alles, was Sie bereits von Hand eingetragen haben, bleibt in seiner Zeile, auch wenn deren Fotos umsortiert wurden.

Die Preissuche wird in diesem Fenster nicht ausgeführt: Jeder Preis ist eine eigene Suche im Internet. Sie lässt sich bequemer später aus der Karte des Artikels ausführen, nur für die Sachen, die Sie verkaufen möchten.

Wenn die Erkennung stehen geblieben ist (Limit erschöpft, Schlüssel nicht akzeptiert), beheben Sie die Ursache und drücken Sie „Alle erkennen“ noch einmal. Bereits erkannte Sachen werden nicht erneut gesendet.

Der dritte Weg, den Katalog zu füllen. Wenn Ihre Sachen bereits in einer Tabelle beschrieben sind (Inventarliste für die Versicherung, Umzugsliste, alte Bestandsführung), tragen Sie sie nicht neu ein: Laden Sie die Datei komplett, und das Programm legt Artikel und Kisten automatisch an.

1. Öffnen Sie den Bereich „Übersicht“ und drücken Sie die Taste „Datei importieren“ oben auf dem Bildschirm (oder ⌘I; dieselbe Taste gibt es in den Bereichen „Kisten“ und „Alle Artikel“). Wählen Sie im Dateifenster eine oder mehrere Dateien: .xlsx, .csv, .tsv, .txt.
2. Das Fenster „Import“ öffnet sich. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung geladen: Sie sehen alles vorher.
3. Im Feld „Was in welchen Spalten steht“ erkennt das Programm die Spalten selbst anhand der Überschriften. Prüfen Sie. Pflicht ist nur „Name“. Beschreibung, Stückzahl, Kategorie, Zustand, Preise, Kiste — nach Wunsch.
4. Im Feld „Wohin legen“ geben Sie die Kistennummer für jedes Blatt oder jede Datei an. Steht die Nummer im Blattnamen („BOX 7“, „Kiste_3“), ist sie bereits eingetragen. Fehlende Kisten werden automatisch angelegt.
5. Im Feld „So kommt es an“ prüfen Sie die ersten fünf Zeilen so, wie der Katalog sie sehen wird.
6. Drücken Sie die Taste „N Positionen laden“ unten im Fenster.

Das erneute Laden derselben Datei erzeugt keine Duplikate: Das Programm erkennt bereits geladene Zeilen und überspringt sie. Tritt während des Ladens ein Fehler auf, wird keine einzige Zeile gespeichert, der Katalog bleibt im bisherigen Zustand. Am Ende zeigt das Programm einen Bericht: wie viele Positionen geladen wurden, wie viele schon im Katalog waren, wie viele Zeilen übersprungen wurden.

Dateien .doc, .pages und .numbers werden nicht unterstützt: Speichern Sie sie im Format .xlsx oder CSV.

Geladene Artikel unterscheiden sich in nichts von manuell eingetragenen: Sie haben dieselben Karten, Sie können Fotos hinzufügen, Preise suchen, sie zum Verkauf einstellen.

Geben Sie eine Anfrage in das Suchfeld ein. Gesucht wird nach Name, Kategorie, Artikelnummer und Kistennummer („BOX 3“). Bei mehreren Wörtern werden Artikel gefunden, die alle enthalten. Wird in diesen Feldern nichts gefunden, sucht das Programm in den Beschreibungen. Groß- und Kleinschreibung sowie Umlaute spielen keine Rolle.

Der zweite Weg: Kisten → ein Klick auf eine Kiste zeigt ihren gesamten Inhalt.

Der Bereich „Alle Artikel“ zeigt den ganzen Katalog. Über der Tabelle eine Leiste:

• „Alle markieren (N)“ — Häkchen an allen Zeilen; erneutes Drücken hebt die Markierung auf. Markierte Artikel gehen in Druck und Export; ist nichts markiert, geht das, was auf dem Bildschirm ist.
• „Anzeigen“ — Alle · Vorrätig · Mit Preis · Ohne Preis · Verkaufte.
• „Aktion“ für die markierten: „Kategorie…“, „Zustand…“, „In Kiste verschieben…“, „Markierte löschen“.

Ein Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert nach dieser Spalte. Doppelklick auf eine Zeile oder Enter öffnet die Karte des Artikels. Die rechte Maustaste — dieselben Aktionen.

Hier steht alles über die Sache. Sie öffnet sich aus jeder Tabelle, aus der Übersicht, von der Seite der Kiste.

„Artikel“ — Artikelnummer, Eintragsdatum, Name, Beschreibung, Kategorie, Zustand, Stückzahl, Kiste und ihr Standort.

• Unter der Beschreibung die Taste „Mit KI schreiben“. Drücken Sie sie, und die KI schreibt 2–4 Sätze anhand des Namens und der Fotos. Praktisch, wenn die Sache von Hand eingetragen wurde oder eine ausführlichere Beschreibung gebraucht wird.
• Zustand — Stufen wie bei Kleinanzeigen: Neu · Sehr gut · Gut · In Ordnung · Defekt. Unter dem Feld ein Hinweis, was die gewählte Stufe bedeutet.
• Kategorie — Ihre Liste. „Neue Kategorie…“ legt direkt hier eine neue an.
• Der Standort der Kiste wird direkt in der Karte bearbeitet und ändert die Kiste selbst, also alle Sachen darin.

„Preise“ — Neupreis und Gebrauchtpreis pro Stück. Der Gebrauchtpreis gilt als Preis der Sache: Er geht in den Wert der Kiste, in den „Warenwert“ in der Übersicht und in die Anzeige ein. Der Neupreis dient zur Orientierung.

Drücken Sie die Taste „Neu- und Gebrauchtpreis suchen“ unter den Preisfeldern, und die KI sucht im Internet: Sie ermittelt, was diese Sache heute in Deutschland neu und gebraucht kostet, und trägt das Ergebnis in beide Felder ein. Unter der Taste bleibt eine Ergebniskarte: Durchschnittspreise, Spanne „von … bis …“, ein kurzes Fazit, mit welchen Suchanfragen gesucht wurde, bis zu drei gefundene Angebote mit Links (Klick öffnet die Seite). Ist das Ergebnis widersprüchlich, zum Beispiel ein Gebrauchtpreis über dem Neupreis, hebt das Programm einen Warnhinweis orange hervor. Das ist eine Orientierung, kein Gutachten: Den Preis können Sie jederzeit anpassen.

„Fotos“ — das Raster der Aufnahmen.

• Die erste Aufnahme ist das Hauptfoto: Die KI sieht es zuerst, und die Anzeige zeigt es zuerst. Der Kreis „Als Hauptfoto setzen“ auf einer anderen Aufnahme ändert die Reihenfolge. Aufnahmen lassen sich mit der Maus verschieben.
• Das Kreuz löscht die Aufnahme nach Bestätigung von der Festplatte.
• Rechte Maustaste: sichern unter, kopieren, im Finder zeigen, verschieben.
• Drücken Sie die Taste „Fotos hinzufügen“ unter dem Raster, um Dateien zu wählen; Sie können Dateien auch ins Fenster ziehen.

Ein Klick auf eine Aufnahme öffnet die Ansicht: Blättern mit den Pfeiltasten, „Als Hauptfoto setzen“, Drehen nach links und rechts, Zuschneiden, „Löschen“. Drehen und Zuschneiden verändern die Datei selbst, das Original wird nicht aufbewahrt. Aus der Ansicht lässt sich die Aufnahme mit der Maus auf den Schreibtisch oder in ein Browserfenster ziehen.

In der Kopfzeile der Karte: „Sichern“, „Verkaufen“ (dazu Kapitel 4) und das rote „Löschen“.

Ihre Kategorien und Zustände sind unter Einstellungen → „Kategorien“ und Einstellungen → „Zustände“ gesammelt. Dort sehen Sie, wie viele Artikel in jeder stecken, können umbenennen (ändert sich bei allen Artikeln zugleich), löschen (die Artikel wechseln zu „Ohne Kategorie“) oder im Voraus anlegen.

Die fünf vorgegebenen Zustände lassen sich nicht löschen, nur umbenennen: Sie entsprechen den Stufen von Kleinanzeigen. Ein eigener Zustand geht wie geschrieben in die Anzeige und gilt als gebraucht.

Beide Aktionen werden über die Leiste über der Tabelle ausgeführt (Abschnitt 3.2): im Bereich „Alle Artikel“ oder auf der Seite einer Kiste. Markieren Sie zuerst die Artikel mit Häkchen, dann öffnen Sie das Menü „Aktion“ in derselben Leiste. Dieselben Punkte gibt es im Menü der rechten Maustaste über den markierten Zeilen.

• Artikel in eine andere Kiste verschieben. Alle Artikel → mit Häkchen markieren → Leiste über der Tabelle → „Aktion“ → „In Kiste verschieben…“ → Kiste wählen. Die Sachen selbst, Fotos und Preise ändern sich nicht, nur die Kiste.
• Artikel löschen. Karte des Artikels → „Löschen“, oder Alle Artikel → mit Häkchen markieren → Leiste über der Tabelle → „Aktion“ → „Markierte löschen“. Das Programm sagt, wie viele Fotos von der Festplatte gelöscht werden und wie viele Verkaufseinträge in der Historie bleiben.
• Artikelnummern werden nie erneut vergeben. Wurde ART-0042 gelöscht, bekommt der nächste Artikel ART-0043.

Der Bereich „Kisten“ — ein Raster aus Karten: Nummer, Name, Anzahl der Artikel, ihr Wert, Standort. Ein Klick öffnet die Seite der Kiste mit ihren Artikeln. Die Tabelle ist genauso aufgebaut wie „Alle Artikel“.

Name und Standort werden hier bearbeitet: Kisten → Kiste → Felder → „Sichern“. Kisten → Kiste → „Drucken“ oder „Export“ erstellen die Inhaltsliste nur dieser Kiste. Kisten → Kiste → „Löschen“ löscht nur eine leere Kiste: Sind Artikel darin, auch verkaufte, verschieben oder löschen Sie diese zuerst.

Öffnen Sie die Karte des Artikels und drücken Sie die Taste „Verkaufen“ in der Kopfzeile der Karte. Das Programm legt sofort einen Verkaufseintrag an und öffnet dessen Karte. Übernommen werden der Name als Titel der Anzeige, der Gebrauchtpreis als Anzeigenpreis und die Fotos. Das Feld für den Anzeigentext bleibt leer: Den Text schreibt die KI über die Taste „Verkaufstext erstellen“ (Abschnitt 4.2), oder Sie tragen ihn selbst ein. Die Plattform ist standardmäßig Kleinanzeigen, der Status „Vorbereitet“. Aus der Kiste wird noch nichts abgebucht: Die Sache liegt weiterhin an ihrem Platz.

Die Karte liest sich von oben nach unten. In der Kopfzeile: Name der Sache, Artikelnummer, Statusanzeige, das rote „Löschen“ und „Sichern“. Darunter sechs Felder.

„Verkauf“ — die Felder der Reihe nach:

• Artikelnummer.
• „Anzahl für den Verkauf“ und der Hinweis „Vorrätig N St.“. Solange noch kein Stück gekauft wurde, lässt sich die Zahl ändern; nach dem ersten Verkauf ist sie festgelegt.
• Kiste.
• Status.
• Plattform: Kleinanzeigen oder eine andere. Bei „Andere“ erscheint ein Feld für den Namen.
• „Anzeigenpreis pro Stück“.
• Die Taste „Neu- und Gebrauchtpreis suchen“ und die Ergebniskarte, um vor dem Einstellen den Markt zu prüfen.
• „Tatsächlicher Preis pro Stück“ und „Käufer“ werden nach dem Verkauf ausgefüllt.

„Daten“ — Eingestellt · Verkauft · Bezahlt · Versendet · Abgeschlossen. Jedes Datum lässt sich von Hand eingeben oder im Kalender wählen. Nach der Eingabe eines Datums wird der Status automatisch aktualisiert: Die Statusanzeige zeigt die am weitesten fortgeschrittene der gesetzten Stufen. Das Datum „Eingestellt“ wird rot hervorgehoben, wenn die Anzeige seit mehr als zwei Wochen läuft: Vielleicht lohnt es sich, den Preis zu senken oder den Text zu ändern.

„Verkaufsformular bei Kleinanzeigen“ — nur bei Verkäufen auf dieser Plattform. Die Taste „Verkaufsformular bei Kleinanzeigen öffnen“ öffnet im Browser das fertige Formular der Website, direkt den Schritt, in dem Titel und Text eingetragen werden. Das Formular füllen Sie selbst aus: Titel, Text und Fotos kommen aus den Feldern darunter.

„Fotos“ — dieselben Aufnahmen wie beim Artikel: Hinzufügen oder Löschen hier wirkt sich auch auf die Karte des Artikels aus. „Als Hauptfoto setzen“ ändert die Reihenfolge in diesem Verkauf. Unter dem Raster zwei Tasten: „Fotos hinzufügen“ und „Fotos ins Verkaufsformular bei Kleinanzeigen ziehen“. Die zweite wird nicht gedrückt, sondern mit der Maus ins Browserfenster gezogen: Alle Aufnahmen werden gleichzeitig übertragen, das Hauptfoto zuerst.

„Anzeige“ — Titel und Text.

• Der Titel ist aus dem Namen der Sache übernommen. Daneben „Titel kopieren“.
• Der Text. Die Taste „Verkaufstext erstellen“: Die KI verfasst Titel und Anzeigentext auf Deutsch. Im Text: eine kurze Einleitung, technische Daten, Lieferumfang, Zustand und die üblichen Zeilen zum Privatverkauf. Fehlende Daten sucht die KI auf der Website des Herstellers; ungeprüfte Angaben kommen nicht in den Text. Der Text lässt sich bearbeiten. Daneben „Text kopieren“.

„Kosten und Ergebnis“ — die Felder der Reihe nach:

• „Versandtarif“: eine fertige Liste von DHL, Deutsche Post und Hermes mit Preisen oder „Eigener Betrag“. Bei Wahl eines Tarifs wird der Betrag in das Feld „Versand“ eingetragen.
• „Sendungsnummer“.
• „Versand“.
• „Weitere Kosten“.
• „Erlös vor Kosten“ und „Nettoerlös“ berechnet das Programm.

Die Karte speichert sich anderthalb Sekunden nach jeder Änderung selbst. Die Taste „Sichern“ schließt die Karte und führt zur Liste der Verkäufe zurück.

Alle Tasten befinden sich in der Karte des Verkaufs (Abschnitt 4.2).

1. Drücken Sie im Feld „Anzeige“ die Taste „Verkaufstext erstellen“. Warten Sie, bis die KI Titel und Text ausgefüllt hat, und prüfen Sie beides.
2. Drücken Sie im Feld „Verkaufsformular bei Kleinanzeigen“ die Taste „Verkaufsformular bei Kleinanzeigen öffnen“. Der Browser öffnet sich mit dem Formular der Plattform.
3. Drücken Sie im Feld „Anzeige“ die Taste „Titel kopieren“, wechseln Sie in den Browser und fügen Sie den Titel in das Titelfeld auf der Website ein (⌘V).
4. Drücken Sie im Feld „Anzeige“ die Taste „Text kopieren“, wechseln Sie in den Browser und fügen Sie den Text in das Beschreibungsfeld auf der Website ein (⌘V).
5. Drücken Sie im Feld „Fotos“ die Taste „Fotos ins Verkaufsformular bei Kleinanzeigen ziehen“ und ziehen Sie sie, ohne die Maustaste loszulassen, in den Fotobereich auf der Website. Alle Aufnahmen werden gleichzeitig übertragen.
6. Tragen Sie auf der Website den Preis ein und veröffentlichen Sie die Anzeige.
7. Setzen Sie im Programm im Feld „Verkauf“ den Status auf „Eingestellt“.

Das Programm selbst füllt das Formular auf der Website nicht aus: Kleinanzeigen gewährt privaten Verkäufern keinen solchen Zugang. Alles, was sich im Voraus vorbereiten lässt, bereitet das Programm vor.

Vorbereitet → Eingestellt → Verkauft → Bezahlt → Versendet → Abgeschlossen.

Der Status wird direkt in der Liste der Verkäufe geändert (die farbige Statusanzeige ist ein Menü), in der Karte oder durch Setzen eines Datums.

• Für den Wechsel zu „Verkauft“ ist der tatsächliche Preis erforderlich („Verkauft für“). In diesem Moment wird die verkaufte Stückzahl aus der Kiste abgebucht; ist der Rest null, wechselt der Artikel zu „Verkaufte“ und wird in der Tabelle durchgestrichen angezeigt.
• „Bezahlt“ und „Versendet“ sind zwei unabhängige Markierungen, keine Stufen einer Leiter. Die Wahl eines Status setzt nur das Datum seiner eigenen Stufe. Sie können das Paket verschicken, bevor das Geld da ist: Wählen Sie „Versendet“, und das Programm wartet weiter auf die Zahlung. Ist das Geld eingegangen, wählen Sie „Bezahlt“: Das Zahlungsdatum wird ergänzt, die Statusanzeige bleibt „Versendet“, und in der Übersicht wechselt der Verkauf zu „Geschäft abschließen“. So läuft es bei der Zahlung über einen Treuhanddienst, der das Geld erst nach Erhalt des Pakets durch den Käufer überweist.
• Die erneute Wahl einer Stufe, die bereits gesetzt ist, setzt den Verkauf auf sie zurück: Alles darüber wird gelöscht.
• „Abgeschlossen“ setzt alle Daten: Das Geschäft ist vollständig abgeschlossen.
• Kommt das Geschäft nicht zustande, setzen Sie den Status unter „Verkauft“ zurück: Die Stückzahl kehrt in die Kiste zurück, der Artikel in den Katalog.
• Sind in der Kiste nicht genügend Stück, meldet das Programm das und ändert den Status nicht.

Beispiel: 5 Stück eingestellt, 2 gekauft. Beim Wechsel zu „Verkauft“ fragt das Programm „Wie viele Stück wurden verkauft“. Es entsteht ein Posten mit eigenen Daten, Käufer, Preis und Kosten. Aus der Kiste werden 2 Stück abgebucht, die Anzeige bleibt für 3 eingestellt. Der nächste Käufer — ein weiterer Posten. Jeder Posten wird einzeln abgeschlossen. „Posten entfernen“ gibt seine Stücke in die Kiste zurück.

Alle Ihre Anzeigen in einer Liste. Filter: Alle · Eingestellt · Verkauft · Mit Erlös. Die Summe im Untertitel wird nach dem gewählten Filter berechnet. Das Feld „Verkauft für“ wird direkt in der Zeile bearbeitet. Das Menü „Drucken“ druckt die Liste „Im Verkauf“ oder „Verkauft“.

Die Liste auf der Übersichtsseite erscheint, wenn es Verkäufe gibt, die Ihre Aktion erfordern, mit der Zahl der Wartetage. Das Programm schaut auf die Daten, nicht auf den Status: kein Zahlungsdatum — „Wartet auf Zahlung“, auch wenn das Paket schon verschickt ist; bezahlt, aber nicht verschickt — „Muss verschickt werden“; bezahlt und verschickt — „Geschäft abschließen“. Das Älteste steht oben. Ein Klick öffnet die Karte des Verkaufs.

Öffnen Sie die Karte des verkauften Artikels und drücken Sie die Taste „Zurück in den Katalog“ in der Kopfzeile der Karte. Oder löschen Sie den Verkaufseintrag: Die abgebuchte Stückzahl kehrt automatisch in den Katalog zurück.

Drucken Sie die Inhaltsliste aus und kleben Sie sie auf die Kiste: Der Inhalt ist sichtbar, ohne sie zu öffnen.

Kisten → „Drucken“ (⌘P) oder Kisten → „Export“ (⇧⌘E); dieselben Tasten gibt es in „Alle Artikel“. Markieren Sie die Kisten, jede bekommt ein eigenes Blatt. Von der Seite einer Kiste aus ist das Fenster einfacher: Die Kiste ist bereits bekannt. Sind in der Tabelle Artikel markiert, gehen nur diese in die Datei.

Drucken: „Liste“ (Tabelle: Name, Artikelnummer, Kategorie, Stückzahl) oder „Karten mit Fotos“ (vier pro A4-Blatt mit Foto und allen Feldern). Das Dokument öffnet sich im Druckfenster von macOS, wo es sich auch als PDF sichern lässt.

Export: „Excel“ (ein Blatt pro Kiste, eine solche Datei lässt sich wieder zurückladen), „PDF“ (Liste) oder „PDF mit Fotos“ (Karten). Die Excel-Datei eignet sich als Inventarliste für die Versicherung, zur Weitergabe an andere, für eigene Tabellen.

Verkäufe → „Drucken“ → „Im Verkauf“ oder „Verkauft“.

Die KI in Kistenbuch funktioniert sofort nach der Installation. Keine Registrierung, keine Schlüssel, keine zusätzlichen Einstellungen: Erkennung, Beschreibung, Preissuche und Anzeigentexte stehen von der ersten Minute an zur Verfügung.

Testversion. Zum Kennenlernen des Programms vor dem Kauf. Es gibt keine funktionalen Einschränkungen: Kisten, KI, Verkäufe, Druck, Excel — alles wie in der Vollversion. Die einzige Grenze: Es lassen sich höchstens 10 Artikel hinzufügen. Ohne zeitliche Begrenzung, ohne Abonnement.

Vollversion. Wird einmal gekauft und hebt die Begrenzung der Artikelzahl auf. Enthalten sind 50 KI-Münzen. Ist das Startpaket aufgebraucht, werden weitere Münzen direkt im Programm gekauft, wenn sie gebraucht werden. Gekaufte Münzen verfallen nicht, ein Abonnement ist nicht nötig. Statt Münzen können Sie einen eigenen KI-Schlüssel hinterlegen (Abschnitt 8.1a).

Der Münzstand wird unter Einstellungen → „Künstliche Intelligenz“ angezeigt. Gehen die Münzen während der Arbeit aus, hält das Programm an und bietet im selben Fenster Pakete zum Kauf an: 50 Münzen für 6,99 €, 100 Münzen für 11,99 €, 200 Münzen für 22,99 €.

Wenn Sie die KI nicht brauchen: Einstellungen → „Künstliche Intelligenz“ → „KI verwenden“ ausschalten. Alle KI-Tasten werden ausgeblendet, und das Programm arbeitet als vollwertiger Katalog weiter.

Wenn Sie bereits ein Konto bei einer KI-Plattform haben (Anthropic, OpenAI, Google, DeepSeek oder eine andere, die mit OpenAI kompatibel ist), können Sie Ihren eigenen Schlüssel hinterlegen. Dann werden keine Münzen verbraucht: Sie bezahlen die Anfragen direkt bei der Plattform zu deren Tarifen, das Programm rechnet nur die Kosten mit. Die Vollversion ist dabei erforderlich: Der eigene Schlüssel ersetzt die Münzen, nicht den Kauf des Programms.

1. Öffnen Sie Einstellungen → „Künstliche Intelligenz“. Wählen Sie in der Liste „Plattform“ Ihre Plattform.
2. Wählen Sie in der Liste „Modell“ ein Modell. Unter der Liste steht ein Hinweis zum Preis und dazu, was das Modell kann: Nicht alle lesen Fotos, und nicht alle suchen im Internet.
3. Fügen Sie den Schlüssel in das Feld „Schlüssel“ ein und drücken Sie die Taste „Schlüssel sichern“ neben dem Feld. Ohne das wird der Schlüssel nicht gespeichert. Der Hinweis unter dem Feld sagt, wo Sie den Schlüssel bekommen. Das Programm legt den Schlüssel im Schlüsselbund Ihres Mac ab (dem geschützten Passwortspeicher von macOS), weitere Schritte sind nicht nötig. Der Schlüssel wird nur an die Plattform selbst übertragen.

Empfehlung: Einstellungen → „API-Kosten“ → „Monatslimit festlegen“, zum Beispiel 5 Dollar. Ist das Limit erreicht, sendet das Programm keine Anfragen mehr, und die Kosten überschreiten den festgelegten Betrag nicht.

Statt einer Cloud-Plattform können Sie ein lokales Modell auf Ihrem eigenen Rechner anbinden (Ollama, LM Studio). Dann verlassen die Anfragen Ihren Mac nicht, allerdings steht die Preissuche nicht zur Verfügung, und die Qualität der Erkennung hängt vom gewählten Modell ab.

Bei jedem Schließen des Programms wird ein Backup gespeichert, wenn sich der Katalog geändert hat. Aufbewahrt werden die letzten drei Backups, eines pro Tag: Jedes neue Backup ersetzt das älteste. Wenn Sie iCloud nutzen, liegen die Backups in Ihrem iCloud Drive im Ordner „Kistenbuch › Backups“: Sie sind im Finder und auf allen Ihren Geräten mit demselben Apple Account zu sehen, und Sie können den Katalog auf jedem davon wiederherstellen. Ist iCloud Drive ausgeschaltet, bleiben die Backups auf diesem Mac — das steht dann in den Einstellungen. Wo die Backups liegen: Einstellungen → „Backups“ → „Backup-Ordner“.

Zweites Backup. Öffnen Sie Einstellungen → „Backups“ und drücken Sie im Feld „Zweites Backup“ die Taste „Ordner wählen…“: Geben Sie einen Ordner auf einer anderen Festplatte, einem USB-Stick oder einem Netzwerkspeicher an, und das Backup wird auch dort gespeichert. Ist dieser Ort nicht erreichbar, überspringt das Programm ihn ohne Fehlermeldung.

Wählen Sie im Menü „Ablage“ „Backup erstellen“ (nur die Datenbank) oder „Backup mit Fotos“ (Datenbank und alle Aufnahmen). Dieselben Tasten gibt es unter Einstellungen → „Backups“. Vor einer Neunummerierung, einem Massenlöschen oder Experimenten erstellen Sie ein Backup mit Fotos.

Öffnen Sie Einstellungen → „Backups“. Drücken Sie in der Liste der Backups die Taste „Wiederherstellen“ neben dem gewünschten Backup. Liegt das Backup in einem Ordner an einem anderen Ort, drücken Sie die Taste „Backup wiederherstellen…“ und geben Sie den Ordner an. Das Programm sichert zuerst den aktuellen Katalog als eigenes Backup und ersetzt ihn dann. Ein Neustart ist nicht nötig. Mit iCloud kehrt der Katalog auf allen Ihren Geräten zum Backup zurück. Ein Backup, das auf einem anderen Gerät erstellt wurde, lädt das Programm zuerst aus iCloud. Fotos werden nur wiederhergestellt, wenn sie im Backup enthalten sind.

Mit iCloud müssen Sie nichts übertragen: Melden Sie sich auf dem neuen Mac mit demselben Apple Account an und installieren Sie das Programm — der Katalog mit Fotos und Verkäufen kommt von selbst, die Backups sind in iCloud Drive zu sehen.

Ohne iCloud:

1. Öffnen Sie auf dem alten Mac Einstellungen → „Backups“ und drücken Sie die Taste „Backup mit Fotos“. Drücken Sie dann die Taste „Im Finder zeigen“ und kopieren Sie den Backup-Ordner auf einen USB-Stick.
2. Installieren Sie auf dem neuen Mac das Programm, öffnen Sie Einstellungen → „Backups“, drücken Sie die Taste „Backup wiederherstellen…“ und geben Sie den Ordner vom USB-Stick an.

Ihren eigenen KI-Schlüssel geben Sie in beiden Fällen neu ein: Öffnen Sie Einstellungen → „Künstliche Intelligenz“, geben Sie den Schlüssel in das Feld „Schlüssel“ ein und drücken Sie die Taste „Schlüssel sichern“. Der Schlüssel liegt im Schlüsselbund des alten Mac und wird nicht auf den neuen übertragen.